Toegankelijkheid en inclusie bij evenementen
Het evenementenseizoen draait op volle toeren. Van festivals en congressen met duizenden bezoekers tot bijeenkomsten met 50 tot 100 deelnemers – bij MOS Events vinden wíj dat elk evenement het verdient om toegankelijk en inclusief te zijn, ongeacht achtergrond, capaciteiten, voorkeuren of uitdagingen. Toegankelijkheid is voor ons dan ook geen luxe, maar een basisvoorwaarde.
Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk blijkt het creëren van een goed toegankelijk en inclusief evenement allesbehalve eenvoudig. Toegankelijkheid gaat verder dan aangepaste toiletten of rolstoeltoegang. Het draait om het accepteren van verschillen en beperkingen, en het actief werken aan gelijkwaardigheid. Ook wij bij MOS Events hebben niet altijd álle kennis in huis om dit perfect te doen. Wat we wél doen, is werken vanuit de overtuiging dat elk evenement aandacht verdient op het gebied van toegankelijkheid en inclusie. We zijn ons hier sterk van bewust en blijven onszelf continu verbeteren om onze bijeenkomsten steeds toegankelijker te maken.
Toegankelijkheid tijdens congressen
Tijdens het recente LVV-jaarcongres (juni 2025), dat we met trots organiseerden, zagen we opnieuw hoe belangrijk het is dat er aandacht is voor goede (fysieke) toegankelijkheid. Zodat iedere deelnemer ‘gewoon’ mee kan doen – ongeacht beperking of uitdaging. Concreet betekent dat voor ons onder meer:
- Gereserveerde parkeerplaatsen dicht bij de ingang;
- Gereserveerde plekken in de zaal voor mensen met beperkt zicht of gehoor;
- Rolstoelvriendelijke faciliteiten zoals zitplaatsen, toiletten en liften;
- Ondertiteling bij presentaties (in dit geval zichtbaar op schermen, maar er zijn ook handige apps beschikbaar);
- Het gebruik van een ringleidingsysteem;
- De mogelijkheid om bij aanmelding specifieke (dieet)wensen of behoeften door te geven.
Samen met verenigingsbesturen zetten wij als evenementenbureau kleine, maar impactvolle stappen. Want écht toegankelijk betekent dat écht iedereen mee kan doen en zich welkom, gezien en gehoord voelt.
Inclusiviteit
Inclusiviteit gaat echter verder dan fysieke toegankelijkheid. Het draait om gelijkwaardigheid, om ruimte geven aan verschillende perspectieven, culturen, voorkeuren en capaciteiten. Dat vraagt om oprechte aandacht en nieuwsgierigheid naar wie jouw deelnemers zijn.
Wij geloven dat het begint met de juiste vragen stellen. Daarom vragen we bij inschrijving of deelnemers speciale wensen, behoeften of beperkingen hebben. Als daar iets uitkomt, nemen we actief contact op om de juiste maatregelen te treffen – of het nu gaat om toegankelijkheid, geluid of catering.
Wat kun je daarnaast doen?
- Verdiep je in je doelgroep. Wie komen er, en wat hebben zij nodig om zich welkom te voelen?
- Kies een locatie die ook goed bereikbaar is voor mensen met een fysieke beperking.
- Zorg voor de juiste faciliteiten of gereserveerde plekken.
- Wees bewust van je taalgebruik, aanspreekvormen en visuele communicatie.
- Denk aan culturele sensitiviteit en dieetwensen.
- Gebruik inclusieve formulieren en voorzieningen.
- Betrek sprekers met diverse achtergronden.
Toegankelijkheid en inclusie zijn geen vinklijstjes. Het zijn processen waar je voortdurend aandacht aan moet geven. Bij MOS Events zetten wij ons hier dagelijks voor in, omdat we vinden dat iedereen zich écht welkom moet kunnen voelen. Ook kleine stappen maken vaak al een groot verschil.
Meer weten?
Wil je meer weten over dit onderwerp of onze expertise inzetten voor jouw event? Neem gerust contact met ons op via tel: 033 - 247 34 07 of e-mail: info@mosevents.nl.