Hét evenementenbureau voor events met impact! Al ruim 20 jaar organiseren wij succesvolle congressen, jaarvergaderingen, netwerk- en themabijeenkomsten voor organisaties in de non-profitsector en de overheid. Door onze kennis en ervaring weten wij goed wat er nodig is voor het organiseren van een bijeenkomst of evenement met impact. Fysiek, online of hybride, het kan allemaal!
Lees meer over ons
Met de Event Canvas methode ontwerpen we evenementen die écht aansluiten bij de behoeften van deelnemers en stakeholders. Via een creatieve en gestructureerde sessie brengen we stakeholders, hun gedrag, de doelen en de veranderingen die we willen realiseren met een event in kaart. Dit zorgt voor meer impact én een event dat bijdraagt aan jouw organisatiedoelen en die van jouw stakeholders. Zo organiseren we events met impact.
Wij nemen de volledige opzet en organisatie van jouw evenement uit handen. Van eventdesign, advies en programma-opzet tot planning en een sluitende begroting: alles wordt tot in detail met je afgestemd en geregeld. Zo weet jij zeker dat alles klopt én binnen budget blijft. Dat geeft je rust en zekerheid en creëert tijd en ruimte om op andere terreinen te opereren.
Elk evenement is gebaat bij een logistieke organisatie die geheel op orde is. Wij bieden vanuit MOS Events een volledig pakket aan ondersteunende diensten. Zo regelen wij alles rondom locatie, techniek, catering en overige faciliteiten. Je hoeft nergens aan te denken – wij vragen jou naar je wensen, adviseren en zorgen vervolgens dat het wordt geregeld. Van afstemming met leveranciers, de opbouw van het event tot de ontvangst van jouw gasten, wij pakken het op.
Een soepel registratieproces van je deelnemers is cruciaal voor een goed verloop van je evenement. MOS Events verzorgt de volledige deelnemersregistratie. We maken het inschrijfproces voor deelnemers makkelijk, veilig en overzichtelijk. Van aanmelding tot badge-uitgifte: wij verzorgen alles en ontzorgen daarmee onze opdrachtgevers.
Bij je doelgroep aansluitende communicatie draagt bij aan het promoten van je event en zorgt voor meer bezoekers. MOS Events biedt een compleet communicatie- en promotiepakket op maat. Van save-the-date en uitnodiging tot promotiemateriaal en gadgets: alles wordt afgestemd op jouw doelgroep, boodschap en budget. Ook sponsorwerving kunnen we oppakken. We maken een plan en richten desgewenst een beursvloer in. Je weet vooraf wat je krijgt – en wat het kost en/of op kan brengen.
Een evenement eindigt voor ons niet op de dag zelf. Bij MOS Events vinden we evaluatie en nazorg minstens zo belangrijk. Hier kunnen we van leren en verbeteringen doorvoeren. We evalueren de bijeenkomst altijd met jou als opdrachtgever, met de deelnemers, de sponsoren, de sprekers en de locatie. We kijken naar de sterke punten van een event, maar vooral ook naar wat er beter kan.
Het organiseren van een fysiek, online of hybride evenement met impact vraagt specifieke expertise. Het evenementenbureau MOS Events heeft deze expertise in huis en organiseert zeer uiteenlopende evenementen voor zowel netwerkorganisaties als overige partijen. De dienstverlenende en CED gecertificeerde professionals denken niet alleen mee, maar geven ook advies. Ze dragen zorg dat het evenement tot in de puntjes en binnen gesteld budget wordt georganiseerd. Ben je op zoek naar een evenementenbureau met kennis van zaken? Dan ben je bij MOS Events aan het juiste adres!
De samenwerking met MOS Events verloopt altijd ontzettend prettig. Het voelt alsof we samenwerken met collega’s in plaats van een externe partij. Ze denken proactief mee, zijn betrokken bij ieder detail en op de dag van het event zijn ze echt ‘een van ons’. Professioneel, persoonlijk en betrouwbaar – een fijne partner om op te bouwen.
Wat zouden wij als bestuur van de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen zijn zonder MOS Events? Voor ons als bestuur zijn zij een enorme steun in de rug, om onze events en activiteiten te laten bloeien en alles vlekkeloos te laten verlopen. De kracht van dit bureau ervaren zowel wij als bestuur, als ook onze leden. Met deze ondersteuning is er alle kans dat je verenigingsactiviteiten professioneel en goed verlopen.
Begin 2025 heeft MOS events ons ondersteund met het organiseren van onze jaarlijkse ledenbijeenkomst met 200 bezoekers, gekoppeld aan een tweedaags seminar met een Amerikaanse hoogleraar en 80 deelnemers. Dat hebben ze uitstekend gedaan. In de voorbereiding is actief meegedacht over allerlei organisatorische vragen en op de dagen zelf waren ze goed aanwezig om alle benodigde steun te verlenen. En dat alles met een grote glimlach. Heel fijn samenwerken zo!
Neem direct contact op
Ga naar contact